🏅 ¿Qué es una Factura y para qué sirve?

La Factura es una herramienta sumamente importante cuando hablamos de su uso en compras o términos comerciales, pues en gran medida es un documento mercantil que refleja toda aquella información de una operación, así como en la compraventa de bienes y servicios, utilizando una información específica para que la Factura pueda reflejarse en la entrega de productos e incluso para la provisión de un producto o servicio, que irá junto a la fecha de devengar, así como de las indicaciones hacia la cantidad en que se tendrá que pagar en relación a existencias, bienes de una empresa o establecimiento para su venta, así como aspectos ordinarios en la explotación e incluso para todos sus bienes de transformación e incorporación a los procesos productivos, y en las indicaciones en el tipo de impuestos que se esté buscando como en este sentido será el IVA y la forma en que se aplicará.

Por otra parte, existen muchos expertos que definen a la Factura como el documento comercial que se encargará de poder observar todos aquellos registros correspondientes a la información que se vaya recabando gracia a una venta, e incluso por una prestación de servicios, luego de que la Factura se compone como un elemento que se estructura por ser un documento y/o prueba física que será utilizada en una operación que se lleva a cabo entre dos partes, es decir, de forma legal y satisfactoria, mientras que demostrará también la operación para que esta sea válida, sobre todo que vaya pagándose con los impuestos correspondientes.

La Factura es considerada también como una herramienta que será útil para funcionar como justificante fiscal sobre la entrega de un producto o por la provisión de un servicio, ya que en este sentido es la factura comercial una afectación que se establecerá directamente a las obligaciones tributarias en las emisiones, que es el vendedor, y junto a este va al obligado tributario receptor quien figura como comprador, la Factura es en realidad el único justificante fiscal, ya que con esto se dará que el receptor obtenga así el derecho en su deducción de impuestos que es el IVA, sin embargo, todo esto no será aplicado en los documentos sustitutivos de ésta, así como recibos o tickets.

Todo esto propicia que la Factura cumpla con una doble función, que se concentrará tanto para el emisor como para el cliente, ya que resulta indispensable que pueda llevarse de manera eficiente la contabilidad en tu negocio, pues con esto podrán deducirse los impuestos al momento en que se aplicará, pues la factura es también el documento que se caracteriza por ser el comprobante legal de una transacción comercial y tiene que ser expedida por todo comerciante e incluso en la prestación de servicios a nombre de quien está adquiriendo, mientras que esta puede ser válida en cualquier momento.

Por esta razón es que la Factura se caracteriza por ser un documento que será válido al momento en el que hablamos de todos los procesos de compra que realizamos, incluyéndose así todos los datos fiscales por parte del emisor como nombre, razón social, domicilio y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), junto a la fecha de transacción y también en el monto total de la misma operación, por lo tanto la persona que lo reciba deberá proporcionar también su RFC y el nombre al cual se emitirán en estos efectos para poder incluir la declaración anual y hacerla deducible cuando sea el caso.

¿Para qué sirven las facturas?

La emisión de una Factura es al mismo tiempo la posibilidad de poder generar un justificante que acreditará la operación comercial que se ha podido realizar de forma correcta, ya que es una prueba que demuestra cómo es que se ha producido un servicio por el que has cobrado una cantidad determinada, por lo tanto esta servirá también para:

• Saber si la empresa o negocio cuenta con todos los cumplimientos en cuestión de los tiempos, además que todos los vendedores forzosamente están obligados a ofrecerla al momento en el que estés realizando una transacción.
• Todas las empresas y autónomos se ven completamente obligados a la emisión de facturas, pues la Factura entre otras cosas resulta ser esencial en cualquier tipo de servicio post-venta, resultando imprescindible para efectuar una devolución o reclamación tanto en la parte del que vende como del que está comprando.
• Por último, tendríamos que mencionar cómo es que la Factura será una herramienta o documento mercantil que es sumamente útil para funcionar como un justificante, y también se establecerá como una garantía contra cualquier tipo de problema, mismo que surgirá entre ambas partes, pues las facturas al momento de expedirse sirven como el medio que hará validez fiscal a los gastos que estás realizando.

Por todas estas situaciones se debe que la Factura termine siendo para la empresa un justificante fiscal en el que se detallará ante Hacienda todos aquellos ingresos percibidos y cada gasto que puedas soportar, ya que entre estos se incluirán también los impuestos que correspondan al servicio que estás prestando como es el caso del IVA, por lo tanto un gasto que no sea acreditado en una Factura, será por consecuencia o en resultado no es un gasto a ciertos efectos tributarios, por eso se habrá de añadir que estos no pueden incluirse o anexar a la contabilidad de la empresa.

¿Por qué es importante solicitar este documento?

En este punto nos referimos a una de las operaciones más importantes que toda persona tendrá que realizar, ya que la Factura es un proceso que dependerá en gran medida del lado de la transacción en la que te encuentres, observando hacia ciertos puntos que vean hacia los beneficios propios que estas puedan impulsarte.

Las empresas junto a los mismos proveedores de servicios se incluirán también muchos otros negocios en los que se involucrarán directamente los profesionales que estén realizando como los servicios de un médico, nutriólogos o psicológicos, teniendo así la obligación a poder expedir estas facturas para comprobar todas sus ventas o actividades ante las autoridades que tengan un giro hacendario, por lo tanto los consumidores tendrán el derecho de recibirla para que en cualquier caso solicite alguna devolución sobre impuestos al término del año fiscal, pues en el punto de los comerciantes, emprendedores o empresarios estarán en los dos lados, ya que aquí se involucran muchos gastos que pueden ayudarte a ahorrar en todos tus deducibles.

Tipos de Factura

• Todas aquellas aportaciones que tengan una finalidad o aportación voluntaria y complementaria que se dirige a los afores o bien a los planes de retiro individual hasta por un 10%.
• En segunda instancia encontramos aquellos pagos de las colegiaturas de acuerdo a los distintos topes que existen desde nivel preescolar y hasta el nivel de bachillerato, además del transporte escolar obligatorio que se requiera por parte de las instituciones.
• Se incluirán también aquellos puntos en donde tu Factura será realizada con los intereses reales con relación a los créditos hipotecarios en casa habitación que tengas contratados con la banca, Infonavit o Fovissste que podrá tener un límite de hasta 750 mil UDIS.
• Donativos que sean realizados directamente hacia organizaciones sociales que permanezcan autorizadas y por un monto máximo que corresponda a un 7% de tus ingresos, pues de no ser así este no será un procedimiento aceptado por parte de las autoridades fiscales.
• Todos los gastos médicos, tratamientos y hospitalizaciones pagadas a través de una tarjeta de débito o crédito, incluyéndose también las transferencias electrónicas o cheques nominativos que sean de una cuenta a nombre del contribuyente que está realizando alguna declaración.
• También se contemplan los gastos funerarios de los familiares directos por hasta el límite de un año de salario mínimo, así como las primas de seguro que hayas adquirido con una compañía, siendo estos factores que contribuyen a que tu factura pueda ser deducible de tus impuestos anuales.