馃弲 Vales de Despensa 2020 驴C贸mo funcionan?

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驴C贸mo funcionan los Vales de Despensa?

Los vales de despensa son una prestaci贸n laboral que se otorga en el sector p煤blico y privado, pues es una forma de 鈥渞eponer鈥 a los trabajadores parte de su sueldo que es utilizado para retener el pago de impuestos.

Los vales son utilizados como moneda de cambio por ciertos art铆culos en algunos establecimientos, con el fin de mejorar la calidad de vida de las familias.

Adem谩s, estos vales ayudan a la econom铆a mexicana, ya que son alrededor de 40 mil empresas las que a nivel nacional otorgan este beneficio a sus trabajadores y m谩s de 35 mil establecimientos afiliados los reciben.

驴C贸mo utilizar los Vales de Despensa?

Para cambiar los vales lo puedes hacer utilizando un monedero electr贸nico, aunque hay empresas que a煤n los entregan de manera f铆sica.

Actualmente existen 27 empresas autorizadas por el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) que se dedican a emitir monederos electr贸nicos de vales de despensa, y los m谩s conocidos son S铆 Vale, Efectivale, Edenred, entre otras.

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驴Qu茅 puedo comprar con mis Vales de Despensa?

Estos vales son aceptados en miles de establecimientos a lo largo de la Rep煤blica Mexicana, ya que existen aproximadamente 35 mil establecimientos que los reciben como moneda de cambio.

Sin embargo, es importante mencionar que con ellos 煤nicamente puedes adquirir art铆culos de primera necesidad como alimentos, art铆culos de higiene, y puede ser que sean utilizados en restaurantes, calzado, ropa u 贸pticas.

Esta podr铆a ser una herramienta para comenzar a generar buenos h谩bitos de compra en los consumidores.

Victoria Balboa, gerente de comunicaci贸n de Edenred, mencion贸 que tras la reforma fiscal que se realiz贸 en 2014, la definici贸n de despensa ha cambiado, ya que ahora es todo bien o art铆culo que mejore la calidad de vida, por lo que ya se puede adquirir calzado, ropa o electrodom茅sticos.

鈥淎ctualmente los clientes pueden ir a una tienda departamental, comprar electrodom茅sticos y 茅stos ya son considerados como despensa, ya no s贸lo es lo tradicional como la canasta b谩sica. Gracias a eso, tenemos una apertura m谩s grande de opciones para ayudar al trabajador鈥, mencion贸.

驴Qu茅 NO puedo comprar con los Vales de Despensa?

Debido a que la finalidad es que puedas adquirir art铆culos de primera necesidad con ayuda de los vales, no podr谩s comprar bebidas alcoh贸licas, productos de tabaco, o bien, realizar el pago de servicios como luz, telefon铆a o internet.

Tampoco podr谩s cambiar tus vales por efectivo o t铆tulos de cr茅dito.

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驴En qu茅 benefician estos Vales?

Los Vales de Despensa pueden beneficiar tanto al empleado como a la empresa en la que trabaja, ya que el objetivo de ellos es retribuir al trabajador de lo que se le retiene de su sueldo por concepto fiscal para la adquisici贸n de ciertos productos.

Normalmente, el porcentaje de vales que se le entrega a los trabajadores es del 10 por ciento, por lo que el mismo estar铆a recibiendo un mayor ingreso pero de manera diferente.

Por otro lado, las empresas se ven beneficiadas ya que al otorgar este beneficio pueden deducir impuestos.

Al contar con una buena planeaci贸n fiscal, la empresa puede pagar la n贸mina en tiempo y forma y no perjudicar a los colaboradores, sin embargo, es algo que se le debe explicar a sus trabajadores para que puedan comprender el beneficio para ambos y mejorar la productividad y clima organizacional.

Incluso se realiz贸 una encuesta en la que se afirm贸 que el 38 por ciento de los trabajadores afirm贸 que recibir bonificaciones adicionales les da la posibilidad de tener una mayor estabilidad econ贸mica, mientras que el 49 por ciento mencion贸 que se sentir铆a reconocido y por lo tanto, motivado y m谩s comprometido con su trabajo.

驴C贸mo puedo consultar informaci贸n sobre mis Vales?

Como ya se mencion贸, los Vales de Despensa pueden ser entregados en monederos electr贸nicos, y no todos pueden ser utilizados en los mismos establecimientos, por eso sabemos que muchas dudas pueden quedar al aire y puede que no tengas ni idea de en d贸nde consultar informaci贸n al respecto.

Gracias a la tecnolog铆a, los usuarios pueden consultar su saldo, establecimientos afiliados, promociones, descuentos y m谩s por medio de sitios web o aplicaciones m贸viles.

Por ejemplo, algunas de las aplicaciones ofrecen los servicios de consulta en tiempo real los movimientos que se realizan, bloquear o desbloquear las tarjetas, un geolocalizador para ubicar los comercios cercanos, directorio completo por tipos de establecimientos, activar las notificaciones, o enlaces al 谩rea de atenci贸n a clientes.

驴Por qu茅 me conviene utilizar los Vales?

Los Vales de Despensa pueden ser un gran aliado para ti, ya que pueden ayudarte a mejorar tu calidad de vida y ahorrar.

Estos Vales pueden ser utilizados en dos tipos de compra: planificadas o de emergencia, evit谩ndote as铆 el uso de dinero en efectivo o tarjetas de cr茅dito.

Ya que los trabajadores reciben Vales a lo largo del a帽o, pueden utilizarlos para cuidar su econom铆a familiar, ahorrar miles de pesos e invertirlos en alguna otra situaci贸n.

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驴En d贸nde aceptan los Vales de Despensa?

A pesar de que tienen la misma funci贸n, los Vales que emite cada compa帽铆a son diferentes, por lo que debes estar bien informado sobre el uso de ellos.

A continuaci贸n te mostraremos algunos Vales de Despensa y los establecimientos en los que son aceptados.

  • Edenred es una de las marcas m谩s utilizadas por empleados que reciben prestaciones por parte de sus empresas, como son los vales de despensa.
    Entre los establecimientos en los que pueden ser utilizados se encuentran: Comercial Mexicana, Devlyn, Office Max, Soriana, McDonald鈥檚, Sears, Farmacias del Ahorro, Starbucks, Hidrosina, Pizza Hut, C铆rculo K, entre otros.
    Adem谩s, puedes checar el saldo de tu monedero electr贸nico a trav茅s del portal de Edenred o la aplicaci贸n Mi Ticket Wallet.
  • S铆 Vale es una empresa que emite vales de despensa y tarjetas para que trabajadores de diferentes empresas reciban prestaciones.
    Los Vales S铆 Vale pueden ser aceptados en establecimientos como: Liverpool, Costco, Coppel, Suburbia, Office Depot, Sanborns, Oxxo, Vips, Chillis.
    Puedes consultar el saldo de tu tarjeta v铆a telef贸nica, por mensaje de texto, desde la aplicaci贸n m贸vil S铆 Vale o su portal en internet.
  • Efectivale es otra empresa que ayuda a las compa帽铆as a otorgar a sus trabajadores Vales, ya sea impresos o a trav茅s de su Efecticard, respaldadas por Carnet o Mastercard.
    Estos Vales pueden ser utilizados en establecimientos como: Zorro Abarrotero, Farmacia San Pablo, Office Depot, Subway, Home Depot, Toks, El Globo, Bodega Aurrera, Superama, Carls Jr, Liverpool, Walmart, entre otros.
    Podr谩s conocer el saldo de tu Efecticard por v铆a telef贸nica, en el portal de Efectivale, o desde la aplicaci贸n Efectivale M贸vil.
  • Sodexo es otra de las empresas que prestan el servicio de Vales de Despensa, los cuales pueden ser canjeados en: Wal Mart, Chedraui, Starbucks, Pizza Hut, Dunkin Donuts, entre otros.
    Puedes conocer tu saldo v铆a telef贸nica, por mensaje de texto, el portal de Sodexo y la aplicaci贸n Sodexo Club.

驴C贸mo se calculan los Vales para los empleados?

La ley determina que existen dos esquemas para considerar el monto m谩ximo a otorgar a los empleados con esta prestaci贸n: IMSS e ISR.

La ley del Seguro Social en el art铆culo 27, as铆 como la ley del Infonavit en el art铆culo 29, mencionan que se debe de excluir del salario base de cotizaci贸n: 鈥淟as despensas en especie o en dinero, siempre y cuando no rebasen el 40 por ciento de una UMA鈥. Si la prestaci贸n se otorga de manera mensual, el tope que establece el IMSS para que los vales sean deducibles de impuestos, debe ser de mil 14 pesos.

Por otro lado, con el esquema ISR se establece que la cantidad m谩xima a brindar a tus trabajadores es de 2 mil 534 pesos, con base en el monto vigente de la Unidad de Medida y Actualizaci贸n (UMA).

驴Por qu茅 los establecimientos no aceptan mis Vales?

Pueden ser muchas las causas por las que dichos establecimientos no aceptaron tu tarjeta de vales, por lo que a continuaci贸n te explicaremos algunas de ellas por si es tu caso.

  • La tarjeta se encuentra da帽ada: Un im谩n pudo desmagnetizar tu tarjeta si es que 茅sta funciona con banda magn茅tica, ya que un simple contacto puede desconfigurar la informaci贸n de seguridad como el nombre o el n煤mero de tu cuenta, provocando que no sea reconocida por la terminal al momento del cobro, o bien, el chip de tu tarjeta sufri贸 raspones, provocando que al momento de que realices una compra, 茅sta no pueda ser finalizada. Evita que tu tarjeta sea raspada con llaves o monedas y gu谩rdala en un lugar libre de objetos punzocortantes.
  • Los establecimientos son muy limitados: Esto puede ocurrir ya que el proveedor de tu tarjeta cuenta con una red de establecimientos afiliados muy limitada, impidiendo que realices compras en muchas tiendas y limiten tu poder de compra.
  • La tarjeta no se desliz贸 de forma correcta: La persona que est茅 realizando la transacci贸n debe conocer la forma correcta de deslizar la tarjeta en la terminal, ya que de lo contrario no se podr谩 leer la informaci贸n y no podr谩s realizar tu compra.
  • La tarjeta no cuenta con saldo: Resulta muy com煤n que tu tarjeta de vales no cuente con fondos suficientes para cubrir tu compra, es por eso que debes estar pendiente de tus movimientos y saldo.
  • La terminal no funciona o no lee tu tarjeta de vales: Esto puede ocurrir por dos razones, la terminal tiene un desgaste o tu tarjeta se encuentra sucia.
Requisitos de los Vales de Despensa

Si tu empresa o t煤 est谩n interesados en elegir a un proveedor de estos Vales, es importante tomar en cuenta estos requisitos:

  • Tener contrato con los establecimientos para obligarlos a vender solo despensa y art铆culos de primera necesidad
  • No tener deudas fiscales y permitir auditor铆as del SAT
  • Identificar a todos los clientes en una base de datos auditable
  • Especificar que su finalidad es la adquisici贸n de bienes de consumo que mejoren su calidad de vida
  • No ser v谩lidos para ser canjeados por efectivo
  • Registrar nombre completo, CURP, RFC y NSS de los beneficiarios

Como pudiste observar, los Vales de Despens pueden ser un gran aliado como trabajador y como empresa, ya que te ahorrar谩 miles de pesos o te ayudar谩 a deducir impuestos y mejorar谩 el clima laboral debido a que los colaboradores se sentir谩n motivados gracias a este tipo de beneficios.

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